Bạn nên tham khảo ngay những điều khoản cần thiết dưới đây nếu đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Điều này giúp đảm bảo quyền và lợi ích chính đáng của khách hàng.
Điều khoản cần lưu ý trong hợp đồng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói
Đọc kỹ và hiểu đúng những điều khoản trong hợp đồng khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng giúp bạn bảo vệ được quyền và lợi ích của mình. Dưới đây là những điều khoản bạn cần lưu ý và nên yêu cầu đơn vị vận tải bổ sung trong hợp đồng dịch vụ.
1.Công việc của đơn vị vận chuyển hàng hóa
Trong hợp đồng dịch vụ vận chuyển văn phòng phải nêu rõ cụ thể từng phần công việc mà đơn vị vận chuyển thực hiện như: công việc đóng gói, sắp xếp hàng hóa, bốc vác…Nếu sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói thì bạn không phải tham gia bất cứ việc gì. Tất cả công việc đều do đơn vị vận chuyển thực hiện.
Công việc của đơn vị chuyển văn phòng trọn gói
Để chắc chắn thì bạn nên hỏi trước đơn vị cung cấp dịch vụ. Sau đó đề nghị họ ghi rõ vào trong hợp đồng những công việc cần thực hiện. Điều này tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm hoặc nhân viên hoàn thành không đúng công việc.
2.Tổng chi phí cho dịch vụ chuyển văn phòng
Bạn nên liệt kê số lượng đồ đạc cần chuyển cho đơn vị vận chuyển. Điều này giúp đơn vị đó tính toán chi phí chính xác. Đồng thời đây cũng là cơ sở để bạn kiểm tra đồ đạc sau khi vận chuyển có đủ và đúng số lượng hay không?
Tất cả khoản chi phí cho dịch vụ chuyển văn phòng phải được ghi rõ trong hợp đồng ký kết giữa 2 bên. Điều này tránh xảy ra tranh chấp, cãi vã gây mất hòa khí giữa 2 bên khi thanh toán hợp đồng.
3.Cách tính chi phí phát sinh
Có rất nhiều trường hợp phát sinh chi phí trong quá trình vận chuyển như: phí chờ đợi, phí đóng gói hoặc phí bốc vác… Vì vậy, bạn nên hỏi rõ những điều khoản về cách tính chi phí phát sinh trong hợp đồng. Cần liệt kê những khoản phí có thể phát sinh để bạn được biết trước và tránh. Tránh trường hợp sau khi thanh toán lại có quá nhiều chi phí phát sinh vô lý.
4.Quy định về thời gian thực hiện
Quy định rõ thời gian thực hiện công việc
Trong hợp đồng bạn cũng nên yêu cầu đơn vị vận chuyển cam kết về thời gian vận chuyển. Bởi khi chuyển văn phòng làm việc mà phải chờ đợi trong thời gian dài sẽ gây thất thoát lớn cho công ty. Điều này giúp quá trình vận chuyển văn phòng nhanh chóng và đạt hiệu quả cao hơn.
5.Ghi rõ về phương thức thanh toán
Trong hợp đồng của dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói cũng cần phải ghi rõ phương thức thanh toán hoặc đặt cọc khi sử dụng dịch vụ. Thanh toán trước hay sau khi vận chuyển? Có hóa đơn không? Tùy vào từng yêu cầu mà bạn có thể cân nhắc bổ sung những điều khoản hợp lý nhất.
6.Trách nhiệm và bồi thường thiệt hại
Đây là điều khoản không thể thiếu trong hợp đồng sử dụng dịch vụ. Điều này giúp đảm bảo lợi ích cho khách hàng khi có sự cố về hỏng hóc hoặc mất mát đồ đạc. Bạn nên xem xét kỹ và yêu cầu đơn vị vận chuyển bổ sung vào hợp đồng nếu không có.
Để tránh rủi ro và tiết kiệm tối đa chi phí khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng ở Hà Nội. Bạn nên liên hệ ngay với Vận Tải An Bình. Chúng tôi là địa chỉ cung cấp dịch vụ chuyển nhà, chuyển văn phòng trọn gói uy tín và có giá cả hợp lý. Cam kết bồi thường 100% khi có sự cố xảy ra.
Địa chỉ liên hệ:
- Địa chỉ 1: An Khánh – Hoài Đức – Hà Nội
- Địa chỉ 2: Giáp Nhất – Thanh Xuân – Hà Nội
- Địa chỉ 3: Trâu Quỳ – Gia Lâm – Hà Nội
- Hotline: 024.2284.2468 –0912615171